企業情報個人情報保護方針 | 株式会社ティー・アイ・シー公式サイト（埼玉県越谷市）

Privacy Policy個人情報保護方針

１．個人情報の取得、利用及び提供

当社は、個人情報の利用目的と問合せ先を、本人または提供を受ける者に通知したうえで、個人情報の取得、利用及び提供を行ないます。また、取得した個人情報は、当社の事業目的の達成に必要な範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。当社は、前述の措置により取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

２．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をはじめ、個人情報の取扱いに関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するために、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（ＪＩＳＱ 15001）」に準拠した個人情報マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。

３．個人情報の適正管理

当社は、個人情報の取扱いに際して最大限の注意を払い、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して、適切な組織体制を構築すると共に、合理的な安全対策を講じます。また、緊急事態､苦情等及び、組織内外からの指摘により、リスクが顕在化した時は、原因を究明し是正処置を講じます。

４．個人情報の苦情及び相談への対応

当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談については、お客様窓口を設置し、適切かつ迅速な対応を行います。

５．個人情報保護マネジメントシステムの改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直しを行い、改善と向上に努めます。

代表取締役社長　栗原和男
プライバシーマーク10820064
制定日：2001年 2月 1日
最終改定日：2019年 4月 1日
登録番号：第10820064(12)号
有効期間：2024年2月13日～
2026年2月12日

当社の個人情報保護方針に関するお問合せ、取扱う個人情報の苦情・ご相談先
お客様相談窓口：メールアドレス（privacy＠ticstage.co.jp）までお問い合わせください。※＠を小文字「@」に変換してください。

株式会社ティー・アイ・シー
埼玉県越谷市南越谷1-16-13　
日本生命越谷ビル
取締役　木俣　佳之（個人情報保護管理者）

当社が取扱う個人情報とその利用目的

直接書面（電子的方式、磁気的方式などの人の知覚によって認識できない方式で作れる記録を含む。以下同じ）で取得する場合

取り扱う個人情報	利用目的
名刺、メール、FAX、電話等を通じて取引先より取得した個人情報	当社の業務の遂行及びお問合せへの対応
採用応募者より取得した、履歴書等の採用業務を遂行するために必要な個人情報	採用の選考とそれに付随する業務の実施
従業者より取得した、労務管理等の関連業務を遂行するために必要な個人情報	従業者の雇用管理(従業者の各種手続、事務手続、給与の支払い等)
従業者(扶養親族を含む)に係る個人番号	源泉徴収関連事務扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務退職所得に関する申告書作成事務財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務個人住民税関連事務雇用保険関連事務健康保険・厚生年金保険関連事務国民年金第３号被保険者の届出事務その他、上記1.から8.の事務に関連する事務

直接書面以外の方法で取得する場合

取り扱う個人情報	利用目的
求人サイト等より取得した、履歴書等の採用業務を遂行するために必要な個人情報	採用の選考とそれに付随する業務の実施
協力会社より取得した、協力会社に所属するエンジニアのスキル等の個人情報	当社の開発業務の遂行
従業員以外の個人に係る個人番号	報酬・料金等の支払調書作成事務配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務不動産の使用料等の支払調書作成事務不動産等の譲り受けの対価の支払調書作成事務その他、上記1.から4.の事務に関連する事務

開示請求等について

当社が保有する個人情報（以下、保有個人データ）に関して、開示、訂正、追加又は削除、利用、消去及びは提供の停止および第三者提供記録の開示のご請求があった場合、ご本人であることを確認させていただいたうえで適切かつ遅滞なく対応いたします。なお、開示請求等の手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人確認および回答など必要な範囲で取り扱います。開示請求等を希望される場合は、お客様相談窓口にお問合せください。

１．開示等のご請求の際にご提出いただく書類

【PMS-4211 個人情報開示等請求書　Excel】

　報酬・料金等の支払調書作成事務
　本人確認書類（「２．ご本人または代理人確認ための必要書類」を参照）
　代理人確認書類（代理人の方が手続きされる場合）（「２．ご本人または代理人確認ための必要書類」を参照）
　手数料（「３．開示請求等の際の手数料納付について」を参照）

２．ご本人または代理人確認ための必要書類

本人

　運転免許証の写し
　パスポートの写し
　住民票の写し（本請求をする30日以内に発行されたもの）

代理人

本人との関係を証する書類（いずれか1つ）

　戸籍謄本（親権者の場合）
　成年後見登記事項証明書（成年後見人の場合）
　委任状（任意代理人の場合）
委任状の組織は問いませんが、個人情報開示等請求書についての委任文と本人及び代理人の氏名、住所、電話番号、押印が必要です。

代理人の確認書類（いずれか1つ）

　運転免許証の写し
　パスポートの写し
　住民票の写し（本請求をする30日以内に発行されたもの）

３．開示請求等の際の手数料納付について

手数料として下記金額を申し付けます。
尚、手数料が同封されていなかった場合、および、金額が不足していた場合には請求書記載の連絡先にその旨ご連絡を差し上げますが、ご連絡発信後30日以内にお支払いがない場合には、ご請求はなかったものとして取り扱わせていただきますので、あらかじめご了承をお願いします。

手数料	１通の請求につき1,000円分（額面）の切手を徴収させていただきます。
納付方法	請求の数に応じた金額分の切手を申請書類に同封してください。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では保有個人データの安全管理のために以下のような措置を講じています。

プライバシーポリシーの策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「取得・利用・提供」、「個人情報の取得元」、「関係法令等の遵守」、「お問い合わせ（苦情を含みます。）」等についてのプライバシーポリシーを策定しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備

取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

人的安全管理措置

全ての役職員に対して、定期的な個人情報保護の教育を実施しています。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、役職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。